アウトラインの作成

アウトラインの操作について

アウトライン作成

アウトラインを作成する（その１）－ [小計] ボタンを使って集計する －

1. 月別に集計（金額・消費税・合計金額）
   


2. [データ] タブの [並べ替え] をクリックします。
   


3. [レベルの追加] をクリックし「優先されるキー」に「月度」を選択します。
   


4. [データ] タブの [小計] ボタンをクリックします。
   


5. [集計の設定] ダイアログボックスが表示されるので [グループの基準] [集計の方法] のドロップダウンリストの値をそれぞれ「月度」「合計」にします。そして [集計するフィールド] では、「金額」「消費税」「合計金額」にチェックを入れ、「OK」ボタンをクリックします。
   


6. ワークシート左側に、アウトライン記号が表示されます。
   


7. レベル 1 には、1月度～12月度の合計値「総計」が、レベル2 には、各月の合計値が含まれます。
   

アウトラインを作成する（その２）－ 複数のグループの基準で集計する －

1. 月別・仕入先別に集計（金額・消費税・合計金額）
   


2. [データ] タブの [並べ替え] をクリックしします。「優先されるキー」に「月度」を選択、「次に優先されるキー」に「仕入先コード」選択します。
   


3. [データ] タブの [小計] ボタンをクリックします。
   


4. [集計の設定] ダイアログボックスで [グループの基準] [集計の方法] のドロップダウンリストの値をそれぞれ「月度」「合計」にします。そして [集計するフィールド] では、「金額」「消費税」「合計金額」にチェックを入れ、「OK」ボタンをクリックします。
   


5. 再度、[データ] タブの [小計] ボタンをクリックします。[集計の設定] ダイアログボックスで [グループの基準] [集計の方法] のドロップダウンリストの値をそれぞれ「仕入先コード」「合計」にします。そして [集計するフィールド] では、「金額」「消費税」「合計金額」にチェックを入れます。そして [現在の小計をすべて置き換える] のチェックをはずして「OK」ボタンをクリックします。
   


6. ワークシート左側に、アウトライン記号が表示されます。
   


7. 


8. 


9. 

アウトラインの表示を切り替える

ショートカットキー：[CTRL] と [8] を同時に押すことで表示・非表示を切り替えることができる。
※ テンキーの[8] は不可。